個人情報保護方針
社会福祉法人箕島会(以下「本会」という)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。
- 1.本会の名称・住所・代表者の氏名
社会福祉法人箕島会
〒701-0206 岡山市南区箕島2413番地の1
理事長 真野徳昭
- 2.関係法令・ガイドライン等の遵守
本会は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取り扱いを行います。
- 3.個人情報の取得・利用
本会は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む)、また、直接本人から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。本会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用致します。
- 4.個人情報の利用目的
- 【保育園の園児等に係わる個人情報】
- 本会の経営する保育園(以下「保育園」という)の園児の募集に付随する連絡
- 保育園及び講演・セミナー・イベント等の案内、挨拶状等の送付、その他当保育園の保育サービスに関連する情報提供
- 各種お問い合わせ等への対応
- その他、保育園の業務の適切かつ円滑な遂行
- 【職員の採用活動に関して取得する個人情報】
- 職員の採用に関する事務連絡、選考手続きの遂行及び採否の決定
- 採用後の人事管理及び教育
- 【職員等の個人情報】
- 業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡、福利厚生関係の手続き、社会保険関係の手続き、その他法令上要求される諸手続の遂行
- 給与その他の諸手当等の決定及び支払い、源泉徴収手続きの遂行
- 人事考課、昇降給の決定、人事異動、配属先の決定
- 教育訓練、健康管理、その他当保育園の諸規則の実施
- その他保育園における適切な人事・労務管理
- 【保育園の園児等に係わる個人情報】
- 5.個人情報の第三者提供について
- 本会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- 個人情報のご本人から同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または保育園の園児の健全な育成の推進のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 本会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- 6.安全管理に関する事項
- 【個人データの取り扱いに係る規律の整備】
- 個人情報の取り扱い方法、責任者、担当者及びその任務について「個人情報取扱マニュアル」を策定しています。
- 【組織的安全管理措置】
- 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 【人的安全管理措置】
- 個人データの取扱いに関する留意事項について職員に定期的な研修を実施しています。
- 【物理的安全管理措置】
- 個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 【技術的安全管理措置】
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 【個人データの取り扱いに係る規律の整備】
- 7.個人情報の開示等の請求
本会は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人であることを確認のうえ、すみやかに対応致します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記8のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
- 8.お問い合わせ窓口
本会における個人データの取り扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡下さい。
〒701-0206 岡山市南区箕島2413番地の1
社会福祉法人箕島会 個人情報保護相談窓口
電話番号 086-282-0823
受付時間 月曜日~金曜日(年末年始は除く)
9時から17時まで